برنامج إدارة الأسطول للتحكم الكامل في مركبات شركتك

معظم الأساطيل لا تبدأ ببرنامج. تبدأ بملف إكسل يحدّثه شخص واحد، وينجح الأمر حتى يكبر الأسطول أو يأخذ هذا الشخص إجازة. وتتكرر المشكلات نفسها في أغلب الشركات:

• مواعيد صيانة تفوت. تُتابع تغييرات الزيت والصيانة الدورية من الذاكرة أو التقويم، بينما المحرك الحقيقي هو عدد الكيلومترات التي قطعتها المركبة. سيارة توزيع تقطع 400 كم يوميًا تصل لموعد صيانتها قبل التاريخ المكتوب في الجدول بكثير.
• لا أحد يعرف التكلفة الحقيقية للمركبة. الإصلاحات وقطع الغيار والتأمين والمصروفات الأخرى تُدفع من ميزانيات مختلفة ولا تُجمع لكل مركبة، فيصعب معرفة أي المركبات حان وقت استبدالها.
• السجلات متفرقة. سجل الصيانة ورقي في الورشة، واستمارات الفحص في درج، وتعيين السائق في محادثة. وعندما يحدث خطأ، تستغرق إعادة تجميع ما حدث أيامًا.
• مشكلات الفحص تضيع. يبلّغ السائق عن تآكل الفرامل، لكن الملاحظة لا تصل لمن يحجز الإصلاح.

وُجد برنامج إدارة الأسطول لسد هذه الفجوات: سجل واحد لكل مركبة، وتنبيهات مبنية على الاستخدام الفعلي، وتكاليف مرتبطة بالمركبة التي تخصها.

يُسأل مدير الأسطول الأسئلة نفسها كل شهر: أي المركبات مستحقة للصيانة، وأيها متأخرة، وكم كلّف الأسطول هذا الشهر، وأين ذهبت الأموال. بُنيت لوحة أكسبنس حول هذه الأسئلة.

• حالة الصيانة تعرض الصيانة المستحقة قريبًا والمتأخرة، بناءً على كيلومترات كل مركبة.
• نظرة على التكاليف تعرض إجمالي إنفاق الأسطول وتوزيعه حسب الفئة، فيظهر ارتفاع تكاليف الإصلاح مبكرًا.
• التفاصيل لكل مركبة تنقلك من إجمالي الأسطول إلى سجل مركبة واحدة بنقرة.

ولأن كل رقم يأتي من السجلات التي يحتفظ بها فريقك أصلًا، تبقى اللوحة محدّثة دون أن يُعدّها أحد. ولمزيد من التفاصيل عن التكاليف، اطّلع على إدارة تكاليف الأسطول.

إدارة الأسطول هي المظلة الكبيرة. وتحتها ثلاث مهام تستهلك معظم وقت فريق الأسطول، ولكل منها صفحة بتفاصيل أكثر:

• الصيانة تُبقي المركبات جاهزة للعمل. يجدول أكسبنس الصيانة الوقائية حسب الكيلومترات ويحتفظ بسجل الصيانة كاملًا. اقرأ المزيد عن برنامج صيانة الأسطول.
• التكاليف توضح لك إن كانت كل مركبة ما زالت تستحق التشغيل. يجمع أكسبنس كل مصروف لكل مركبة ويدعم تحليل تكلفة الكيلومتر والتكلفة الإجمالية للملكية. اطّلع على إدارة تكاليف الأسطول.
• الفحوصات تكشف المشكلات مبكرًا. تسجّل قوائم الفحص حالة كل مركبة وتُبقي البنود غير المطابقة ظاهرة. اطّلع على برنامج فحص المركبات.

يمكنك البدء بالجزء الأكثر إزعاجًا، وغالبًا ما يكون الصيانة الفائتة، ثم تفعيل الباقي مع تعوّد فريقك.

يعمل أكسبنس بالعربية والإنجليزية، ليستخدم السائقون وفريق الورشة والإدارة اللغة التي تناسب كلًّا منهم. والأسعار متاحة بالجنيه المصري والريال السعودي والدولار الأمريكي في صفحة الأسعار.

التهيئة مجانية، ومعظم الفرق تبدأ العمل خلال يوم واحد: نساعدك في إدخال مركباتك وضبط أول فترات صيانة وتعريف فريقك بالروتين اليومي. اقرأ المزيد عن برنامج إدارة الأسطول في مصر ونظام إدارة الأسطول في السعودية وإدارة الأسطول في الشرق الأوسط.