تطبيق قوائم فحص الأسطول للفحص اليومي وقبل الرحلة والدوري

تقوم الفحوصات في أكسبنس على عنصرين: نماذج قوائم الفحص والنتائج المسجلة على المركبة.

نماذج تضبطها بنفسك

أنت من يحدد البنود في كل قائمة. أغلب الأساطيل تحتفظ بقائمة قصيرة للفحص اليومي أو قبل الرحلة يكملها السائق، وقائمة أطول للفحص الدوري يكملها المشرف أو الورشة.

مطابق أو غير مطابق لكل بند

يمر من يجري الفحص على القائمة ويحدد نتيجة كل بند. البند المطابق لا يحتاج أي إجراء إضافي. أما البند غير المطابق فيُسجَّل معه سبب عدم المطابقة، مثل «الإطار الأمامي الأيسر أقل من الحد الأدنى للنقشة» بدلًا من كلمة «الإطارات» فقط، ليعرف من يقرأه لاحقًا أين ينظر.

النتائج محفوظة في سجل المركبة

يُحفظ كل فحص مكتمل على المركبة التي أُجري عليها، بجوار سجل صيانتها ومصروفاتها. وتبقى البنود غير المطابقة ظاهرة في السجل، فيسهل ملاحظة عطل يتكرر في سيارة بعينها بمجرد فتح سجلها، بدلًا من ضياعه وسط كومة من الاستمارات.

سجل واضح لمن فحص ماذا

يظهر مع كل فحص اسم من أكمله وتاريخه. ومع تعيين السائقين على المركبات، يصبح لدى المشرف طريقة بسيطة لمعرفة هل يُجرى الفحص اليومي فعلًا، ومن يجريه.

• السائقون يكملون الفحص اليومي وقبل الرحلة على المركبة المعيّنة لهم، والبنود القصيرة الواضحة تجعل ذلك لا يتجاوز دقائق.
• المشرفون ومديرو المواقع يجرون الفحص الدوري ويتأكدون من إتمام الفحص اليومي في فرقهم.
• مديرو الأسطول يقرؤون البنود غير المطابقة في الأسطول كله، ويقررون ما يحتاج إصلاحًا ومتى، ويلاحظون المركبات التي تفشل في البند نفسه مرة بعد مرة.
• فريق الورشة يستخدم أسباب عدم المطابقة للاستعداد قبل دخول المركبة، ويرجع إلى سجل الفحوصات للتأكد من إصلاح العطل.

الفحص يكمّل الصيانة المبنية على الكيلومترات ولا يحل محلها. الصيانة الوقائية تتعامل مع التآكل الذي يمكن توقعه، أما قائمة الفحص فتلتقط الأضرار والأعطال التي لا يمكن توقعها.