السائقون
إدارة السائقين: مسؤولية واضحة عن كل مركبة
عيّن كل سائق على المركبة التي يستخدمها، ويحتفظ أكسبنس بهذا الربط في السجل. وعندما تعود المركبة بمشكلة أو بتكلفة غير متوقعة، تعرف من كان يقودها وتتابع مع الشخص الصحيح.

ما هي إدارة السائقين؟
إدارة السائقين هي الاحتفاظ بسجل للأشخاص الذين يقودون مركبات الشركة وبالمركبة التي يتحمل كل منهم مسؤوليتها. وهي تجيب في أي لحظة عن سؤال بسيط ومهم: مع من هذه المركبة؟
في كثير من الشركات تكون الإجابة في رسالة واتساب أو في ذاكرة مشرف الحركة. وينجح ذلك حتى تعود مركبة بخدش، أو فحص لم يُنفذ، أو إصلاح لم يوافق عليه أحد. في أكسبنس، السائقون جزء من سجل المركبة، فتكون المسؤولية مكتوبة لا محفوظة في الذاكرة.
كيف يعمل تعيين السائقين على المركبات في أكسبنس
تضيف سائقيك مرة واحدة، ثم تعيّن كلًّا منهم على مركبة. ومن تلك اللحظة يظهر التعيين في سجل المركبة وفي قائمة المركبات، فيرى الجميع من المسؤول.
وتظهر أهمية التعيين في السجلات التي تليه:
- الفحوصات التي تُنفذ على المركبة يمكن ربطها بالسائق المسؤول عنها، فيكون للفحص الأسبوعي الفائت اسم واضح.
- المصروفات المسجلة على المركبة يمكن ربطها بالسائق الذي كانت معه، وهذا يفيد عندما يحتاج إصلاح أو تكلفة إلى تفسير.
- تنبيهات الصيانة يصبح التعامل معها أسهل، لأنك تعرف بالضبط من تتصل به لإحضار المركبة.
وعندما ينتقل السائق إلى مركبة أخرى، تحدّث التعيين ويتسلّم السائق الجديد المسؤولية من تلك اللحظة.
إدارة السائقين خطوة بخطوة
تتبع الخطوات الطريقة التي تنتقل بها المركبات فعليًا بين الأيدي في أسطول يعمل.
- 1
أضف سائقيك
أنشئ سجلًا لكل سائق يستخدم مركبات الشركة، بما في ذلك السائقون البدلاء.
- 2
عيّن السائقين على المركبات
اربط كل سائق بالمركبة المسؤول عنها، فيظهر السائق المعيّن في سجل المركبة.
- 3
دع السجلات تُبنى حول التعيين
تُسجَّل فحوصات المركبة ومصروفاتها خلال فترة مسؤولية السائق عنها.
- 4
سلّم المركبة بشكل صحيح
عند انتقال المركبة، نفّذ فحصًا وسجّل قراءة العداد ثم حدّث التعيين.
- 5
تابع مع الشخص الصحيح
عندما يظهر بند فحص غير مطابق أو تكلفة غير معتادة، تعرف مسبقًا من تسأل.
اعرف المسؤول عن كل مركبة

تعرض قائمة المركبات السائق المعيّن لكل مركبة بجوار قراءة عدادها.
تسليم واستلام المركبة بين السائقين
معظم الخلافات حول التلفيات والأغراض المفقودة تبدأ عند تسليم لم يُسجَّل. هذا الروتين يستغرق نحو عشر دقائق ويحمي السائقين معًا.
أكمل قائمة فحص بحضور السائق المسلِّم.
سجّل قراءة العداد لحظة التسليم.
دوّن البنود غير المطابقة لتبقى في سجل المركبة.
تأكد من وجود العدة والإطار الاحتياطي وأوراق المركبة.
حدّث تعيين السائق في أكسبنس قبل خروج المركبة.
من يستخدم إدارة السائقين
مدير الأسطول والحركة
يخطط من يقود أي مركبة، ويرى كل التعيينات في قائمة واحدة، ويتعامل مع التغييرات عند إجازات السائقين.
المشرفون
يتأكدون من إكمال كل سائق لفحوصات مركبته ويتابعون البنود غير المطابقة.
الإدارة المالية
تربط مصروف المركبة بالسائق الذي كانت معه وقت حدوثه.
السائقون
يعرفون المركبة المسؤولين عنها بالضبط، ولديهم سجل يحميهم عند التسليم.
مبنية على السجلات والمسؤولية
إدارة السائقين في أكسبنس تدور حول من المسؤول عن أي مركبة وما الذي حدث أثناء وجودها معه. وهي تعتمد على السجلات التي يحتفظ بها فريقك: التعيينات والفحوصات وقراءات العداد والمصروفات. وهذا يجعلها عملية لأسطول بأي حجم، دون تركيب أجهزة في كل مركبة.
السائقون جزء من برنامج إدارة الأسطول في أكسبنس. ويظهر كل تعيين في سجل المركبة، أما قوائم الفحص التي يُكملها السائقون فتجدها في إدارة الفحوصات.
الأسئلة الشائعة
ما المقصود بتعيين السائقين على المركبات؟
هو ربط كل سائق بالمركبة المسؤول عنها. وفي أكسبنس يظهر التعيين في سجل المركبة، فيعرف الجميع من معه أي مركبة.
هل يمكن أن يستخدم السائق نفسه مركبات مختلفة بمرور الوقت؟
نعم. عندما ينتقل السائق إلى مركبة أخرى، تحدّث التعيين. ويصبح السائق الجديد مسؤولًا من تلك اللحظة، وتبقى السجلات السابقة مع المركبة.
كيف يربط أكسبنس الفحوصات والمصروفات بالسائق؟
تُسجَّل الفحوصات والمصروفات على المركبة، وللمركبة سائق معيّن. وهذا يتيح ربط الفحص غير المطابق أو التكلفة بالشخص الذي كان مسؤولًا عن المركبة.
ماذا يجب أن يحدث عند تسليم المركبة لسائق آخر؟
نفّذ فحصًا بحضور السائقين، وسجّل قراءة العداد، ودوّن البنود غير المطابقة، ثم حدّث التعيين. ويمكنك البدء من قائمة فحص السيارة.
هل أحتاج إلى جهاز في كل مركبة لإدارة السائقين؟
لا. تعتمد إدارة السائقين في أكسبنس على التعيينات والسجلات المرتبطة بها، مثل الفحوصات وقراءات العداد والمصروفات، فتعمل دون تركيب أي شيء في المركبة.
أدلة ذات صلة
Daily Vehicle Inspection Checklist: What Drivers Should Check Before Every Trip
A practical daily vehicle inspection checklist for company fleets: what to check, how to finish in five minutes, and what to do when an item fails.
اقرأ المقال (بالإنجليزية)ما هو برنامج إدارة الأسطول؟ دليل مبسّط للشركات التي يكبر أسطولها
ما هو برنامج إدارة الأسطول، وماذا يفعل في العمل اليومي، ومن يحتاجه، ومتى يصبح ملف الإكسل غير كافٍ لإدارة سيارات الشركة.
اقرأ المقالشاهد أكسبنس مع أسطولك أنت
احجز عرضًا تجريبيًا قصيرًا. سنضيف بعض مركباتك ونوضح لك كيف يعمل النظام يومًا بيوم.
