مصروفات الوقود
مصروفات الوقود لكل سيارة في أسطولك، بالكيلومتر واللتر
الوقود غالبًا أكبر تكلفة تشغيل في أي أسطول، وأصعبها في المتابعة. سجّل كل تموين على السيارة التي تلقّته، بعدد اللترات والمبلغ وقراءة العداد، ويعرض لك أكسبنس تكلفة الوقود لكل سيارة ولكل كيلومتر.
ما المقصود بمتابعة مصروفات الوقود؟
متابعة مصروفات الوقود تعني تسجيل كل عملية تموين على السيارة التي تلقّتها، لتُقاس تكلفة الوقود لكل سيارة ولكل كيلومتر. إجمالي الوقود الشهري يخبرك بما دفعته الشركة، أما السجل لكل سيارة فيخبرك بالسيارات التي تستهلك أكثر مما يجب.
كثير من الشركات تدفع ثمن الوقود من خلال عهد نقدية أو حسابات لدى المحطات أو إيصالات تُسترد قيمتها. المال محسوب، لكنه نادرًا ما يُربط بسيارة وقراءة عداد. ودون هاتين المعلومتين لا يمكنك حساب الاستهلاك، ودون الاستهلاك لا يمكنك التفرقة بين الاستخدام الطبيعي والهدر.
كيف تعمل سجلات الوقود في أكسبنس
يُسجَّل كل تموين على سيارة مع التاريخ وعدد اللترات والمبلغ المدفوع وقراءة العداد وقت التموين. ومن هذه السجلات يعرض أكسبنس:
- مصروف الوقود لكل سيارة في أي شهر، بجوار صيانتها وباقي تكاليفها.
- تكلفة الوقود للكيلومتر، من المبلغ المنفق والكيلومترات المقطوعة بين القراءات.
- معدل الاستهلاك باللتر لكل 100 كم، لتقارن السيارات المتشابهة بشكل عادل.
توجد سجلات الوقود في سجل السيارة نفسه مع الصيانة والمصروفات، فتكون تكلفة تشغيلها كاملة في مكان واحد. ويسجّل فريقك هذه البيانات بنفسه، إذ لا يرتبط أكسبنس ببطاقات الوقود أو أجهزة الاستشعار في السيارات.
معادلتان يحتاجهما كل أسطول
تكلفة الوقود للكيلومتر
مصروف الوقود خلال الفترة ÷ الكيلومترات المقطوعة خلال الفترة
استهلاك الوقود (لتر/100 كم)
(اللترات المستهلكة ÷ الكيلومترات المقطوعة) × 100
مثال: سيارتا بيك أب متطابقتان على خطوط متشابهة
سيارتا بيك أب من الطراز نفسه تعملان على خطوط متشابهة لمدة شهر، والأرقام للتوضيح فقط.
| بيك أب 1 | بيك أب 2 | |
|---|---|---|
| الكيلومترات المقطوعة | 4,000 | 3,800 |
| اللترات | 440 | 570 |
| مصروف الوقود (جنيه) | 6,600 | 8,550 |
| لتر/100 كم | 11.0 | 15.0 |
| تكلفة الوقود للكيلومتر (جنيه) | 1.65 | 2.25 |
قطعت السيارة الثانية كيلومترات أقل لكنها استهلكت وقودًا أكثر بنحو الثلث لكل كيلومتر. وهذا يستحق السؤال: هل هي مشكلة فنية مثل ضغط الإطارات أو انسداد فلتر، أم أسلوب قيادة مختلف، أم وقود لا يدخل السيارة أصلًا؟
اكتشاف الاستهلاك غير الطبيعي: روتين عملي
السجلات الجيدة تجعل المشكلات ظاهرة، وهذا الروتين الشهري يحوّلها إلى إجراء.
- 1
سجّل كل تموين مع قراءة العداد
اجعل قراءة العداد جزءًا ثابتًا من الروتين، فبدونها لا يمكن حساب الاستهلاك.
- 2
قارن المتشابه بالمتشابه
قارن معدل الاستهلاك بين سيارات من الطراز نفسه وعلى خطوط متشابهة، لا بين سيارة تعمل داخل المدينة وشاحنة على الطرق السريعة.
- 3
حدد المعدل الطبيعي لأسطولك
بعد شهرين أو ثلاثة ستعرف المدى المعتاد لكل نوع من السيارات، وأي رقم بعيد عنه يحتاج إلى مراجعة.
- 4
افحص السيارة أولًا
قبل أن تشك في أحد، استبعد الأسباب الفنية: الإطارات والفلاتر والرشاشات والصيانة المتأخرة كلها ترفع الاستهلاك.
- 5
تحدث مع السائق
إذا كانت السيارة سليمة، راجع النمط مع السائق المعيّن عليها. معظم الفروق لها تفسير عادي، وبعضها لا.
قراءات العداد أساس كل رقم للوقود
دقة قراءات العداد لكل سيارة تجعل أرقام تكلفة الوقود للكيلومتر ومعدل الاستهلاك موثوقة.
من يستخدم سجلات الوقود
- مدير الأسطول يقارن الاستهلاك بين السيارات ويتابع الحالات الشاذة.
- الإدارة المالية ترى مصروف الوقود لكل سيارة بدلًا من رقم شهري واحد كبير.
- المشرفون يستخدمون سجلات الوقود مع تعيين السائقين لمناقشة أسلوب القيادة مع الشخص الصحيح.
الوقود بند واحد في التكلفة الكاملة للسيارة. ولجمعه مع الإصلاحات وقطع الغيار والتأمين والإهلاك، اطّلع على إدارة تكاليف الأسطول، أو احسب التكلفة الكاملة للكيلومتر باستخدام أداة حساب تكلفة الكيلومتر للسيارة.
الأسئلة الشائعة
ماذا أسجل مع كل تموين؟
السيارة والتاريخ وعدد اللترات والمبلغ المدفوع وقراءة العداد. وقراءة العداد هي ما يجعل حساب تكلفة الكيلومتر والاستهلاك ممكنًا.
كيف تُحسب تكلفة الوقود للكيلومتر؟
مصروف الوقود خلال فترة مقسومًا على الكيلومترات المقطوعة في الفترة نفسها. مثلًا، 6,600 جنيه وقود على مدى 4,000 كم تساوي 1.65 جنيه للكيلومتر.
كيف أكتشف الاستهلاك غير الطبيعي للوقود؟
قارن اللترات لكل 100 كم بين سيارات من الطراز نفسه على خطوط متشابهة. السيارة التي تزيد كثيرًا عن غيرها تُفحص فنيًا أولًا، ثم يُراجع الأمر مع سائقها.
هل يرتبط أكسبنس ببطاقات الوقود أو أجهزة GPS؟
لا. يسجّل فريقك بيانات التموين بنفسه، وهذا يبقي التجهيز بسيطًا ويناسب أي طريقة دفع، بما فيها النقد وحسابات المحطات.
هل أرى الوقود مع باقي تكاليف السيارة؟
نعم. تُحفظ سجلات الوقود في سجل السيارة نفسه مع الصيانة والمصروفات، فتكون تكلفة تشغيلها كاملة في مكان واحد.
أدلة ذات صلة
كيفية حساب تكلفة الكيلومتر للسيارة: المعادلة وأمثلة محلولة
معادلة حساب تكلفة الكيلومتر للسيارة، والتكاليف التي يجب إدخالها، وأمثلة بالجنيه المصري والريال السعودي، والأخطاء التي تجعل الرقم مضللًا.
اقرأ المقالHow to Calculate Fleet Costs and Build a Fleet Budget
How to calculate fleet costs for the whole fleet: fixed vs variable costs, cost categories, a 20-vehicle monthly budget in EGP and a variance review routine.
اقرأ المقال (بالإنجليزية)التكلفة الإجمالية لملكية السيارة: كيف تحسبها وتقارن بين السيارات
كيف تحسب التكلفة الإجمالية لملكية السيارة، وتقارن بين موديلين على أساسها، وتستخدم الأرقام لتحديد الوقت المناسب لاستبدال السيارة.
اقرأ المقالشاهد أكسبنس مع أسطولك أنت
احجز عرضًا تجريبيًا قصيرًا. سنضيف بعض مركباتك ونوضح لك كيف يعمل النظام يومًا بيوم.