برنامج صيانة الأسطول: صيانة وقائية حسب الكيلومترات

تبدأ أغلب الأساطيل بجدول زمني: صيانة كل ثلاثة أو ستة أشهر. لكن المحرك والفرامل والإطارات تتآكل مع المسافة لا مع التاريخ. سيارتا بيك أب متطابقتان اشترتهما الشركة في اليوم نفسه قد يفصل بينهما آلاف الكيلومترات بعد ربع سنة.

مثال: سيارة توزيع في القاهرة تقطع 300 كم يوميًا، أي نحو 7,500 كم شهريًا. إذا كان تغيير الزيت كل 10,000 كم، فالتذكير الربع سنوي يصل متأخرًا بما يقارب صيانتين. وفي المقابل، سيارة إدارية تقف في الموقف معظم الأسبوع تدخل الصيانة قبل حاجتها، فيضيع الزيت وقطع الغيار ووقت الورشة.

الصيانة حسب الكيلومترات تعالج الحالتين:

• المركبات كثيرة الاستخدام تُصان عندما يستدعي استخدامها ذلك، قبل أن يتحول التآكل إلى عطل على الطريق.
• المركبات قليلة الاستخدام لا تُسحب من العمل لأعمال لا تحتاجها بعد.
• الورشة تحصل على قائمة واضحة بما هو قادم بدلًا من طابور من الحالات الطارئة.

تبقى الحدود الزمنية مهمة لبعض البنود، مثل السوائل التي تتقادم حتى لو لم تتحرك السيارة، فاتبع توصيات الشركة المصنّعة في المسافة والمدة معًا. الفرق أن المسافة تصبح المحرك الأساسي. تشرح صفحة الصيانة الوقائية للسيارات منطق التنبيهات بتفصيل أكبر.

جدول صيانة السيارات الجيد يحدد كل نوع صيانة والمسافة بين كل مرة وما يشمله العمل. في أكسبنس تحدد الفترات بالكيلومترات، وتعرض كل مركبة الكيلومترات المتبقية حتى صيانتها القادمة. الجدول التالي يعرض نطاقات شائعة للمركبات التجارية الخفيفة كمثال فقط؛ اتبع دائمًا جدول الشركة المصنّعة لمركباتك، وعدّل حسب الأحمال والحرارة والأتربة.

يعمل التنبيه على مرحلتين: تظهر المركبة أولًا مستحقة قريبًا عند اقترابها من الفترة، فتجد وقتًا لحجز الورشة بما يناسب جدول عملها. وإذا تجاوزت الفترة تظهر متأخرة، وتبقى كذلك حتى تُسجَّل الصيانة. ولقائمة مهام جاهزة لكل صيانة، استخدم جدول الصيانة الدورية للسيارات المجاني.

كل صيانة أو إصلاح يُسجَّل في أكسبنس يمكن أن يحمل تكلفته موزعة على فئات مثل العمالة وقطع الغيار والإصلاحات، فتُجمع مصروفات الصيانة لكل مركبة دون جدول منفصل، وتظهر بسرعة السيارة التي ترتفع فواتير إصلاحها باستمرار. ولتكلفة الكيلومتر والتكلفة الإجمالية للملكية، اطّلع على إدارة تكاليف الأسطول.